Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации.

Время прихода на работу и ухода сотрудников можно контролировать различными методами. Самый распространенный — ведение журнала учета рабочего времени. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Сделать табель учета рабочего времени нетрудно, если коллектив невелик. А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный? Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик. Нужно наладить качественный сбор информации. Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать. Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины.

Для достижения этой цели потребуется вовлечение руководителей подразделений, только они достоверно знают о датах работы подчиненных. Чтобы эта затея удалась, нужно заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Конечно, заставить начальников выполнять дополнительную работу, пусть и несложную, бывает непросто, но если составить Положение о табельном учете и приказом обязать всех его исполнять, шансы на успех повысятся. Общие положения. В нем описываются: цели табельного учета, определяется круг лиц, которых оно касается. Ответственность за не предоставление табеля, порядок замещения руководителей в отпуске или в случае болезни.

Приложение — образец бланка по форме Т с буквенными обозначениями рабочих дней, отпусков, прогулов, больничных, т. Конечно, в наше время передавать бумажные табели вряд ли кто-нибудь станет, и поэтому нужно разослать всем электронный вариант документа. Для облегчения начала работы можно сразу заполнить его списком сотрудников. Начальникам, далеким от ведения кадрового учета, это очень поможет.

Попросите выделять цветом все дни отклонений от нормального графика работы, так обрабатывать таблицы будет намного легче. Теория — это прекрасно, но практика обычно сильно от нее отличается. Какие шаги предпринять, чтобы добиться результата — своевременного предоставления табелей от всех подразделений?

Неважно, будет ли это общее совещание всех начальников или просто деловая беседа с директором — без этого шага не обойтись. Нужно убедительно доказать, почему предоставление данных о рабочем времени — это важно. Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных. Главное — заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Положение о табельном учете. Найти абсолютно адаптированный под вашу организацию документ вряд ли получится, придется потрудиться самим. Определите важные моменты:. Как правило, это дня до дат выплат аванса и зарплаты;. Приказ об утверждении Положения и обязанности его исполнять. С ним, как и с Положением, нужно ознакомить всех задействованных лиц.

Иногда в крупных филиалах, обособленных подразделениях ведение табеля возлагают на секретаря, помощника и т. Если так и есть, знакомим их тоже.

Образцы табеля по отделам со списком фамилий. Разошлите образцы по электронной почте, напишите о вашей готовности ответить на вопросы. Контроль исполнения. В первые месяцы придется заниматься постоянными напоминаниями о табеле, но постепенно все войдет в привычное русло. Сделайте пометки в календаре в контрольные даты и отправьте всем напоминание.

Меры воздействия. Часто начальники ссылаются на занятость или попросту забывают вести табельный учет. Это, конечно, крайняя мера, так как личным расположением и хорошим отношением можно добиться намного больших результатов, чем давлением и запугиванием.

Каждое предприятие имеет свои особенности и их нужно учесть. Определите, как в вашем случае будут происходить процессы передачи информации в отдел кадров:. Табельный учет на предприятии — осознанная необходимость для любой компании, и наладить его может любой ответственный и терпеливый сотрудник, нужно лишь проявить настойчивость и последовательность.

Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Отталкиваться от этих сведений нужно в первую очередь при составлении графика отпусков, который должен быть утвержден к середине декабря. Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше.

Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену. Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час. День 1 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в понедельник. Выясним, 1 ноября — короткий рабочий день в этом году или нет. Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки.

Чиновники и эксперты считают, что такую идею стоит внедрить хотя бы в некоторых сферах. Сами граждане, правда, говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула. Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Как организовать табельный учет рабочего времени.

Татьяна Догадаева. Табель — документ обязательный, он является основанием для начисления заработной платы. Но табель не возникает ниоткуда, его необходимо составить. Разберемся, с чего начать и как поставить процесс на постоянную основу. Определяем цели Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать.

Разрабатываем Положение о табельном учете Как и любой другой локальный нормативный акт, это Положение должно содержать основные разделы: Общие положения. Основная часть включает описание процесса.

Здесь обязательно нужно прописать: Обязанности руководителей по ведению табеля Порядок заполнения, форма Т Порядок предоставления в отдел кадров или бухгалтерию — в электронном и бумажном виде Даты передачи табеля 2 раза в месяц — к авансу и зарплате Порядок действий при отсутствии информации о причинах пропусков работы Порядок учета если требуется рабочих часов В основной части нужно учесть особенности предприятия, например, ведение журнала местных командировок, рабочее время разъездных должностей, отражение опозданий и т.

Процедура заполнения в этих случаях должна быть максимально ясна. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Татьяна Догадаева. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Календарь выходных дней в году Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Рабочую неделю готовы сократить. Осталось решить вопрос с зарплатой Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Образцы документов. Журнал учета рабочего времени. Как составить график сменности. Как подготовить приказ об объявлении простоя. График работы в организации на Как отметить учебный отпуск в табеле. Club TK.

Правила оформления табеля учета рабочего времени

Трудовым Кодексом РФ статья 91 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на год ТУРВ , утвержденные Постановлением Госкомстата от Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени года. Приказом Минфина РФ от

Как организовать табельный учет рабочего времени

Табель учета рабочего времени является неотъемлемой частью при расчете заработной платы, так как содержит всю необходимую информацию о фактически отработанном времени работника и причинах его отсутствия. В статье мы привели официальные бланки, которые безопасно использовать на предприятии. В соответствии с письмом Роструда от Но, как правило, компании этого не делают и используют унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Скачать бланк по форме Т Отличие первого бланка от второго следует из их названий.

Табель учета рабочего времени (Соболева Е.А.)

Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля утв. Постановлением Госкомстата РФ от Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой более простой бланк табеля. Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, регламентирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы. Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако, как правило, в их обязанности входит уже не только заполнение табеля рабочего времени, но и выполнение иной работы отдела кадров. Принцип заполнения указанных форм табеля рабочего времени таков: в них можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы. Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Да, приказ составлять обязательно. Обязанность ведения учета рабочего времени возложена на работодателя ч. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе образец см.

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений.

Сделать табель учета рабочего времени нетрудно, если коллектив невелик. А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный?

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2019

.

Табель учета рабочего времени

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных