Требования предъявляемые к составлению архивной справки выписки и копии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Приказов Управления культуры и архивного дела Орловской области от В целях реализации Федерального закона от 27 июля года N ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" приказываю:. Приказа Управления культуры и архивного дела Орловской области от Утвердить Типовой административный регламент предоставления бюджетным учреждением Орловской области "Государственный архив Орловской области", подведомственным Управлению культуры и архивного дела Орловской области, государственной услуги по приему заявок запросов в электронной форме на предоставление архивных документов архивных справок, выписок и копий согласно приложению. Директору бюджетного учреждения Орловской области "Государственный архив Орловской области" Ю. Апариной сформировать на базе типового и утвердить приказом административный регламент предоставления бюджетным учреждением Орловской области "Государственный архив Орловской области" государственной услуги по приему заявок запросов в электронной форме на предоставление архивных документов архивных справок, выписок и копий.

Например: паспорт , пенсионный фонд , детский сад. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное обращение заявителя его представителя в общий отдел администрации Новомалороссийского сельского поселения Выселковского района с комплектом определенных документов.

Суицид в Чертановском суде Что нужно знать о наследовании недвижимости по закону? РФ не обсуждает с ЕС снятие ограничительных мер Увеличенный кешбэк и бонусы от банка за отказ от пластика В программу материнского капитала вдохнули новую жизнь. Эксперты отмечают снижение лояльности граждан к банкам В программу материнского капитала вдохнули новую жизнь Мнения граждан РФ будут учтены при разработке предложений по снижению ипотечных ставок Младшие школьники голодными не останутся.

Требования предъявляемые к составлению архивной справки выписки и копии

От имени заявителей вправе выступать их представители при предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации или других документов, удостоверяющих личность на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, и документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя [2].

График работы: понедельник — четверг с 9. Перед предоставлением муниципальной услуги заявителям не требуется дополнительных обращений в иные органы и организации. Информацию об органах организациях , указанных в пункте 1. Стандарт предоставления муниципальной услуги.

Наименование муниципальной услуги: выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов органов местного самоуправления муниципального образования муниципального округа Светлановское [3]. Должностным лицам Администрации запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.

Результат предоставления муниципальной услуги выдается заявителю Администрацией, МФЦ, направляется через отделения федеральной почтовой связи. Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 23 рабочих дня с момента регистрации заявления.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:. Федеральный закон от Закон Санкт-Петербурга от Устав муниципального образования муниципального округа Светлановское [4] ;. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем:.

При обращении представителя лица, имеющего право на получение муниципальной услуги, дополнительно представляются:. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении федеральных органов исполнительной власти и органов государственных внебюджетных фондов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, подведомственных им организаций и иных организаций, и которые заявитель вправе представить, действующим законодательством не предусмотрен.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, действующим законодательством не предусмотрено. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги. Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги действующим законодательством не предусмотрено.

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, действующим законодательством не предусмотрены. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги:. При личном обращении заявителя в Администрацию регистрация запроса о предоставлении муниципальной услуги осуществляется работником Администрации в присутствии заявителя, которому выдается расписка с присвоенным регистрационным номером.

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги составляет не более тридцати минут. Регистрация заявления осуществляется Администрацией в течение одного рабочего дня с момента получения Администрацией документов, указанных в пункте 2. При личном обращении заявителя в МФЦ запрос о предоставлении муниципальной услуги регистрируется работником МФЦ в присутствии заявителя, которому выдается расписка с регистрационным номером, присвоенным межведомственной автоматизированной информационной системой предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги в МФЦ составляет не более пятнадцати минут. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется в помещениях Администрации и МФЦ. Помещения, в которых предоставляются муниципальные услуги, место ожидания, должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим офисным помещениям, где оборудованы рабочие места с использованием персональных компьютеров и копировальной техники, и места для приема посетителей, а также должны быть оборудованы стульями и столами, иметь писчие принадлежности карандаши, авторучки, бумагу для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги и производству вспомогательных записей памяток, пояснений , стендами, на которых должна быть размещена информация, указанная в пункте 1.

Продолжительность взаимодействий должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги указаны в разделе III настоящего Административного регламента. Способы информирования заявителя о результатах предоставления или приостановлении муниципальной услуги: по телефону, по электронной почте, в письменном виде.

Способ информирования заявителя о результатах предоставления или приостановлении муниципальной услуги указывается в заявлении. Количество документов, необходимых для предоставления заявителем в целях получения муниципальной услуги — два. Осуществление Администрацией межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальной услуги не предусмотрено.

Прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги могут быть осуществлены посредством МФЦ. В случае подачи документов в Администрацию посредством МФЦ работник МФЦ, осуществляющий прием документов, представленных для получения муниципальной услуги, выполняет следующие действия:. По просьбе гражданина, не способного по состоянию здоровья либо в силу иных причин собственноручно оформить заявление, заявление может быть оформлено работником МФЦ, осуществляющим прием документов, о чем на заявлении делается соответствующая запись;.

В случае предоставления комплекта документов, не соответствующего пункту 2. Факт ознакомления гражданина с записью заверяется его подписью. По окончании приема документов работник МФЦ выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты.

Работник Администрации, ответственный за подготовку проекта решения, направляет результат предоставления муниципальной услуги в МФЦ для его последующей передачи заявителю:. Работник МФЦ, ответственный за выдачу документов, полученных от Администрации, не позднее двух рабочих дней со дня их получения от Администрации сообщает заявителю о принятом решении по телефону с записью даты и времени телефонного звонка , а также о возможности получения документов в МФЦ.

Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур действий , требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме. За предоставлением муниципальной услуги заявители могут обращаться с заявлением на бумажном носителе в Администрацию либо в МФЦ. Работник Администрации, ответственный за прием комплекта документов, при обращении граждан в Администрацию:.

По просьбе гражданина, не способного по состоянию здоровья либо в силу иных причин собственноручно оформить заявление, заявление может быть оформлено работником Администрации, ответственным за прием документов, о чем на заявлении делается соответствующая запись;. Копии заверяются подписью лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии;.

Работник Администрации, ответственный за прием комплекта документов, при обращении заявителей посредством МФЦ:. Продолжительность административной процедуры не должна превышать одного рабочего дня с даты поступления комплекта документов в Администрацию. Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги, информирование заявителя о результате предоставления муниципальной услуги. После подписания Главой Администрации указанных документов работник Администрации, ответственный за подготовку проекта решения:.

В случае волеизъявления заявителя получить результат предоставления муниципальной услуги в МФЦ направляет указанные документы в МФЦ для последующей передачи заявителю. Продолжительность административной процедуры не должна превышать шестнадцати рабочих дней.

Формы контроля за исполнением административного регламента. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется главой заместителем главы Администрации. Глава заместитель главы Администрации, а также муниципальные служащие, непосредственно предоставляющие муниципальную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятию мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления муниципальной услуги, подготовки отказа в предоставлении муниципальной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность Главы заместителя главы Администрации, а также служащих, непосредственно предоставляющих муниципальную услугу, закреплена в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства. Персональная ответственность руководителя МФЦ и работников МФЦ закреплена в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

В рамках предоставления муниципальной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги. Глава заместитель главы по принадлежности вопроса Администрации ежеквартально осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия муниципальными служащими решений, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб претензий граждан в рамках досудебного обжалования.

Руководитель МФЦ осуществляет плановые и внеплановые проверки деятельности работников МФЦ в соответствии с положением о проведении проверок. Досудебный внесудебный порядок обжалования решений и действий бездействия Администрации, а также должностных лиц, муниципальных служащих Администрации.

Заявители имеют право на досудебное внесудебное обжалование решений и действий бездействия , принятых осуществляемых Администрацией, должностными лицами, муниципальными служащими Администрации в ходе предоставления муниципальной услуги. Досудебный внесудебный порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий бездействия , принятых осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги, в судебном порядке. Досудебный внесудебный порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Прием жалоб в письменной форме осуществляется Администрацией по адресу и в соответствии с графиком работы, указанным в пункте 1. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя.

В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:. При подаче жалоб в электронном виде документы, указанные в пункте 5. Жалоба может быть подана заявителем через структурные подразделения МФЦ.

При поступлении жалобы МФЦ обеспечивает ее передачу в Администрацию в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и Администрацией, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

Жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальной услуги МФЦ рассматривается Администрацией. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Администрации. Заявителем могут быть представлены документы при наличии , подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Жалоба, поступившая в Администрацию, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом Администрации, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа Администрации, должностного лица Администрации в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Администрации. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного лица, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

Администрация муниципального образования муниципального округа Светлановское, рассмотрев Ваше заявление вх. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах.

Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки.

В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта или события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Администрацией. Архивная справка, предназначенная для использования на территории Российской Федерации, подписывается Главой Администрации, и заверяется печатью Администрации.

Архивная справка, предназначенная для направления за рубеж, подписывается Главой Администрации и заверяется гербовой печатью Администрации. При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке. Заявителями являются: физические или юридические лица, либо их уполномоченные представители, обратившиеся в Администрацию или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг с запросом о предоставлении муниципальной услуги.

Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги 1. В предоставлении муниципальной услуги участвуют: 1. Администрация: , Санкт-Петербург, пр.

Официальный сайт внутригородского муниципального образования Светлановское

Обращения граждан и организаций в государственные архивы с запросами о документальном подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот, охватывают в основном следующие вопросы: гражданское состояние, образование, трудовая деятельность, прохождение военной службы, награждение орденами и медалями, присвоение почетных знаков и почетных званий, присуждение государственных премий, участие в Великой Отечественной войне — гг. Запрашиваемые сведения необходимы гражданам, поскольку виды и объем социального обеспечения и государственных социальных льгот определяются индивидуально с учетом общественно значимых заслуг и полезной деятельности лица, связанной с его трудовыми и иными отношениями с государственными, кооперативными, творческими и другими общественными организациями, а также обязательствами государства в отношении граждан, в том числе незаконно подвергшимся различного рода притеснениям. Основными источниками сведений социально-правового характера являются документы в фондах учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых документировалась соответствующая информация о данном лице. В первую очередь это — места работы лица, его военной службы, различных видов регистрации, проживания, учебы, отбывания наказания.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. В случае необходимости получения выписок справок об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке. Государственная услуга в электронной форме предоставляется только авторизованным пользователям Портала gu. Порядок предоставления государственной услуги по выдаче подтверждению, восстановлению ключей простой электронной подписи на базе МФЦ утвержден распоряжением Комитета по информатизации и связи от Название черновика при необходимости можно присвоить самостоятельно. Заявителю обеспечена возможность получить краткую информацию о текущем статусе рассмотрения заявления, просмотреть и сохранить на собственные технические средства электронные уведомления, направленные из Администрации, а также результат предоставления услуги в форме электронного документа.

Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

От имени заявителей вправе выступать их представители при предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации или других документов, удостоверяющих личность на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, и документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя [2]. График работы: понедельник — четверг с 9. Перед предоставлением муниципальной услуги заявителям не требуется дополнительных обращений в иные органы и организации. Информацию об органах организациях , указанных в пункте 1. Стандарт предоставления муниципальной услуги. Наименование муниципальной услуги: выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов органов местного самоуправления муниципального образования муниципального округа Светлановское [3]. Должностным лицам Администрации запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все рабочее время на подпись документов? Как подписывать документы.

Обращения граждан и организаций в государственные архивы с запросами о документальном подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот, охватывают в основном следующие вопросы: гражданское состояние, образование, трудовая деятельность, прохождение военной службы, награждение орденами и медалями, присвоение почетных знаков и почетных званий, присуждение государственных премий, участие в Великой Отечественной войне — гг. Запрашиваемые сведения необходимы гражданам, поскольку виды и объем социального обеспечения и государственных социальных льгот определяются индивидуально с учетом общественно значимых заслуг и полезной деятельности лица, связанной с его трудовыми и иными отношениями с государственными, кооперативными, творческими и другими общественными организациями, а также обязательствами государства в отношении граждан, в том числе незаконно подвергшимся различного рода притеснениям. Основными источниками сведений социально-правового характера являются документы в фондах учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых документировалась соответствующая информация о данном лице. В первую очередь это — места работы лица, его военной службы, различных видов регистрации, проживания, учебы, отбывания наказания.

Каталог предприятий Новости Беларуси. Составление отдельных видов архивных справок, выписок, копий.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Бронислава

    Лох не мамонт, олх в переводе (лох)

  2. Фаина

    Спасибо за ваши ответы!рубрика 100%зайдет)))))

  3. Емельян

    Что #АвтоЕвроСила

  4. upinnate

    Брал рассрочку в 2013 (телек стоил 8000 , курс на то время 8?1, отдал чётко 8000, но выплатил за 4 месяца, срок условий был 6 месяцев, дальше %.

  5. Станислав

    Алексей всё правильно говоришь.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных