Согласие на хранение копий документов в личном деле работника образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Автор: Екатерина Шестакова 28 ноября Работодатель может хранить копии российского и заграничного паспорта сотрудника в личном деле. При этом требуется согласие сотрудника на хранение таких данных. В соответствии со статьей 2 Федеральный закон от К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей.

Акция месяца 8 88 Нам за это будет штраф?

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур. Ответим на него в статье. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Дайджест приходит 1 раз в неделю. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Заказать звонок Заказать звонок.

Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним. Номер телефона. Ваше имя. Зарегистрироваться или войти. Войти на портал или Зарегистрироваться. Школа бухгалтера Школа электронных торгов Академия продуктов Контура.

Моё обучение. Конюхова Е. Как оплатить? Как правильно рассчитать отпускные. Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия.

Удостоверение о повышении квалификации 72 ак. Материалы по теме. Разбор сложных практических ситуаций. Разбор судебной практики. Спасибо за ваше мнение!

Можно ли в личном деле работника хранить копии личных документов работника?

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе. Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов. По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от Однако, если руководство приняло решение вести такие документы своих подчиненных, их придется и хранить. Сколько хранятся личные дела сотрудников — определяет уже законодатель конкретные сроки см.

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать. Но такое мнение ошибочно. Кадровик обязан знать, какие документы можно хранить в личном деле работника с Точнее, Роструд дал разъяснения еще в отчете за второй квартал года.

Как организовать хранение личных дел сотрудников

Акция месяца 8 88 Какие копии документов разрешается хранить в личном деле работника в областном государственном бюджетном учреждении не гос. Исключение составляют государственные и муниципальные служащие, в отношении которых возможность хранения копии паспорта установлена Указом Президента РФ от Ваша организация под данное исключение не подходит. Соответственно, и хранить копию паспорта работника в Вашем случае не правомерно. В отношении иных документов нужно соблюсти 2 условия: хранение документа должно быть установлена нормативно например, Приказ Минздравсоцразвития России от ИНН даже запрашивать при приеме на работу не нужно, хранение его копии вовсе исключено. Не сможете обосновать и хранение копии паспорта и военного билета см. Этого достаточно. В отношении копий дипломов мы аналогичной судебной практики не нашли.

Перечень документов в личном деле сотрудника

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур. Ответим на него в статье. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Какие документы или копии следует хранить в кадровом личном деле, учитывая новые требования по ответственности за персональные данные сотрудников.

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников. В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике. Для того чтобы иметь все нужные документы можно запросить их у самого работника, однако иногда приходится самостоятельно подавать запросы на прошлые места работы или учебы для получения рекомендации от третьего лица. Решение ведения личных дел принимает исключительно руководитель, этот процесс не входит в список обязательных функций документооборота предприятия. Также не указывается точный перечень документов, которые следует собрать чтобы иметь полную информацию: это также устанавливает работодатель самостоятельно. Личное дело — это пакет документов на каждого из работников организации в отдельности. Начинают его вести при оформлении на работу нового сотрудника, а затем его наполнение продолжается на протяжении всего времени трудовой деятельности работника в компании.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Аглая

    Оказывается есть даже перечень ‘котирующихся страховых компаний!(упоминать названия не буду, дабы не засчиталось как реклама).

  2. Ювеналий

    Да и если автомобиль заехал раньше то какие санкции еще? автомобиль заехал давно, а закон обратной силы не имеет, что этот юрист рассказывает? Или зачем закон нужен елси ему не следовать?))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных