Алгоритм оформления электронного листка нетрудоспособности

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

С 1 июля года вступает в силу Федеральный закон от По словам заместителя председателя Правительства Ольги Голодец, в стране ежегодно выдается 40 млн больничных и выплачивается по ним млрд рублей, а выдают больничные практически все медорганизации первичного звена — 11,8 тыс. Это огромный документооборот, и давно назрела необходимость в его переводе в электронный вид. Только в прошлом году на печать бланков по нетрудоспособности было потрачено около млн рублей. С июля текущего года медицинские организации поэтапно начнут подключение к информационной системе Фонда социального страхования, а врачи смогут оформлять листок нетрудоспособности в форме электронного документа с согласия застрахованного лица. Электронный документ и документ, оформленный на бумажном носителе, будут иметь равную юридическую силу.

Согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от Оба формата наделены равной юридической силой, начиная с

Услуги Фонда в электронном виде доступны на сайте: www. С 1 июля года оформить больничный лист можно не только в бумажном, но и в электронном виде.

Разработаны поправки в порядок выдачи листков нетрудоспособности

Уже с 1 июля года больничный лист в электронном виде имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе Федеральный закон от В конце года Постановлением Правительства РФ от Однако далеко не все работодатели активно переходят на электронные больничные листки, видимо из-за минимума информации о процедурах, связанных с ними. В материале ответим на самые распространенные вопросы по этой теме.

Для того, чтобы начать работать с электронными больничными листками работодателю нужно иметь усиленную квалифицированную подпись юридического лица и установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации криптопровайдер.

Затем нужно заключить с региональным отделением ФСС РФ соглашение об информационном взаимодействии и выбрать вариант программного обеспечения для работы. И только после проведения всех указанных выше мероприятий работодатель будет готов к приему и оплате электронных больничных листков.

Сама суть электронного больничного листка предполагает, что это документ болевшему работнику на руки не выдадут. Как тогда будет происходить подтверждение временной нетрудоспособности? Он получит только талон с уникальным номером ЭЛН электронный листок нетрудоспособности. Утвержденной формы такого талона не существует. Должен ли работодатель делать копию этого талона или хранить оригинал в Правилах не сказано.

Для подстраховки можно сделать копию талона и приложить к расчету пособия по временной нетрудоспособности. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Сведения отобразятся после того, как поликлиника присвоит ЭЛН статус "Закрыт". Тогда же работодатель сможет заполнить свою часть в электронном больничном. Работнику занятому у нескольких работодателей формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы.

Форму больничного всегда выбирает работник. И ни работодатель, ни врач медицинского учреждения не вправе принудить работника подтверждать нетрудоспособность электронным больничным листком. Даже, если работодатель пропишет условие об этом в локальном нормативном акте.

Такой локальный нормативный акт будет противоречить законодательству. В ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медицинским учреждением.

Там же работодатель заполняет свою часть документа. В разделе "Заполняется работодателем" нужно заполнить все графы пп. Они не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от Но больничный листок в электронном виде заполнить без ошибок гораздо проще, так как например, даты выбираются из всплывающих календарей.

После заполнения всех необходимых сведений необходимо сохранить документ и заверить его электронной подписью. Сохраненный больничный листок автоматически уйдет в фонд. Согласно ст. В данном законе нет отдельного порядка выплат по электронным больничным и больничным в бумажном виде. Порядок оплаты электронных больничных листов в году аналогичен порядку оплаты его бумажной версии. Если работодатель выплачивает пособия по общему правилу, то есть с зачетом по страховым взносам, то надо назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного ч.

Саму выплату нужно произвести в ближайшую зарплату. Если работодатель является участником пилотного проекта и осуществляет прямые выплаты работникам, то необходимо действовать в соответствии с Положением о выплатах в рамках пилотного проекта постановление Правительства РФ от Листок нетрудоспособности — это первичный документ, на основании которого выплачивается пособие из средств ФСС.

Региональные фонды социального страхования контролируют основания и документальное подтверждение выплаченных пособий. Поэтому хранение листков нетрудоспособности предусмотрено и должно происходить в соответствии с нормами, касающимися бухгалтерской документации.

Наименьший срок хранения должен составлять 5 лет после окончания отчетного периода года. Если документы составлены в электронном виде, их можно хранить в электронном виде. Распечатывать на бумаге и хранить документы в таком случае не нужно письмо Минфина России от Следовательно, электронные больничные в распечатанном виде хранить необязательно пп.

Законодательством не предусмотрена обязанность для всех работодателей подключаться к ЕИИС "Соцстрах". Соответственно отказать в возмещении пособия по той причине, что организация еще не перешла на ЭЛН, орган ФСС не имеет права. И уж тем более контролеры не вправе за это штрафовать компанию. Что бы не было недоразумений при выплате пособий, если организация не готова или не хочет работать с электронными листками нетрудоспособности, то целесообразно оповестить работников, чтобы они брали только бумажные больничные и не соглашались на ЭЛН, если его предложит врач.

Иначе работник не получит пособие до тех пор, пока не вернется в поликлинику и не оформит тот же больничный, но на бумаге Письмо ФСС РФ от Однако, электронные больничные для работодателя обладают рядом преимуществ по сравнению с бумажным больничным листком.

Например, работодателю не нужно будет:. Как пройти аудит по МСФО? Кадровый аудит: польза, виды, процедура. Инициативный аудит как инструмент для принятия правильных управленческих решений. Новости — Статьи — Подтверждение временной нетрудоспособности электронным больничным листом в году. Подтверждение временной нетрудоспособности электронным больничным листом в году 08 октября Татьяна Тарасова.

Как подготовиться к принятию и оплате электронных больничных листов ? Какой порядок оформления электронного больничного листа?

Номер указанный в талоне работник должен сообщить работодателю. Работник принес талон с номером электронного больничного. Действия работодателя? Есть ли особенности в порядке начисления пособий на основании электронного листа нетрудоспособности? Какие документы хранить для подтверждения возмещения пособий из ФСС в году?

Обязан ли работодатель присоединяться к электронной системе обмена данными? Например, работодателю не нужно будет: проверять правильность его заполнения врачом, а также его подлинность; следить за цветом чернил, размером букв, расположением печатного текста на бланке больничного то есть проще заполнить его с технической точки зрения ; хранить его и предъявлять для проверки в ФСС.

Таким образом, рекомендуем задуматься о переходе на электронные больничные. Получите консультацию эксперта. Спасибо, Ваша заявка получена. Отправляя свои данные, вы даёте согласие на обработку персональных данных. Персональная консультация аудитора. Есть вопросы?

Задайте их нашим экспертам и получите персональную консультацию. Читать далее. Персональная письменная консультация. Наталья Игуш. Задать вопрос. Публикации и мероприятия с участием эксперта. Виктория Варламова. Вадим Чимидов. Кирилл Неймарк. Сергей Худяков. Кира Трунтаева. Виталий Цапков.

Наталья Наталюк. Ольга Новикова. Любовь Резникова. Ильдар Шайхутдинов. Елена Никитина. Александр Титов. Маргарита Дружинина. Анна Козлова. Михаил Болдин. Наталья Сапко. Мероприятие рабочей группы по налогам при Уполномоченном по защите прав предпринимателей в городе Москве.

Москва, Москва, ул. Новый Арбат, д. Главная тема. Выбор аудиторской компании в году. На что обращать внимание. Для подписчиков. Тест: изменения по НДС с 1 июля года.

Электронный больничный: бухгалтеру на заметку

Уже с 1 июля года больничный лист в электронном виде имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе Федеральный закон от В конце года Постановлением Правительства РФ от Однако далеко не все работодатели активно переходят на электронные больничные листки, видимо из-за минимума информации о процедурах, связанных с ними. В материале ответим на самые распространенные вопросы по этой теме.

Электронный больничный лист

Раньше такое случалось. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. Рисунок 1. Рисунок 2. Бесплатно 3 месяца.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Соответствующий проект документа, подготовленный Минздравом России, вынесен на общественное обсуждение оно продлится до 14 июня. Можно ли оплатить незакрытый больничный? Получите бесплатный доступ на 3 дня! В частности, указано, что допускается оформление листка нетрудоспособности, являющегося продолжением электронного листка нетрудоспособности, а также формирование электронного листка нетрудоспособности, являющегося продолжением листка нетрудоспособности. Кроме того, перечислены нормы, действие которых предполагается распространить на порядок формирования электронного листка нетрудоспособности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Листок нетрудоспособности Разбираем по графам

Подтверждение временной нетрудоспособности электронным больничным листом в 2018 году

Ср 02 Авг В IT отрасли с года, автоматизацией здравоохранения занимается с года. Имеет значительный опыт руководства и реализации проектов по автоматизации учреждений здравоохранения — от отдельных учреждений до региональных внедрений. Хорошо владеет бизнес-процессами медицинских учреждений, обладает опытом работы с органами управления здравоохранением.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Конкордия

    Задача этого плана простая, с учетом армянского опыта, наконец то, убрать грабли с дороги Украины, избрать порядочных для настоящего дела прорывного реформирования страны.

  2. Виссарион

    Полномочия домашнего ареста жене дискриминация мужского населения, нужно доработать законодательную инициативу , но идея шикарнейшая)))

  3. werzacoma

    Тарас, думаю винеточки не понравятся пенсионерам дачникам. 100 долларов для них большие деньги. Лучше как сейчас в стоимость бензина закладывать. Много ездиш много платиш.

  4. Венедикт

    Здравствуйте Тарас!Такой уточняющий вопросик по съёмке-я служу в ДПТС,могу ли я снимать разговор с выше стоящим руководством?Просто вы говорите к примеру СБУ мол нас туда и так не пустят.А вот меня вызвали на ковёр к начальнику или СБУ или к моему начальнику управления-могу ли я снимать наш разговор?Поскольку в таких структурах есть привычка слать подчинённых НА. не принимать рапорта-а после говорить что такого не было.Вот и нужна для таких случаев съёмка.

  5. Ладислав

    Я сам беларус верблюд за 20 у.е что мне грозит если я не вывезу автомобиль через год

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных